|
|
Att
spara tid och pengar ligger i
både kundens och
tryckeriets intresse. Med denna
sida vill vi hjälpa dig att
leverera digitalt material som
ökar
förutsättningarna
för att undvika onödiga
fel.
När
tryckeriet har en egen checklista
är vår rekommendation
att du använder dig av den.
Tryckerierna har olika
förutsättningar, och
det bästa är att
fråga hur de vill att du
ska förbereda dokumentet och
lämna filerna.
Klicka
här
för att se om tryckerierna
har stöd för de filer
du tänker skicka.
|
|
Elementära
frågor
som du bör
ställa dig
själv och
tryckeriet:
1.
Kan tryckeriet
"rippa" mina
filer
(framställa
förprovtryck
och
tryckplåtar)?
2. Stämmer
det format jag
tänkt mig
med det
offererade?
3. Ska sidorna
i dokumentet
ligga en och en
eller sitta
ihop och i
så fall
på vilket
sätt?
4. Hur mycket
utfall ska det
vara (standard
brukar var 3
mm)?
5. Har jag
angivit
rätt i
dokumentet om
trycksaken ska
vara i PMS
eller CMYK?
6. Har jag
kontrollerat
att svart text
ligger i 100%
svart och inte
i alla fyra
färgerna.
7. Har jag
länkat
alla bildfiler
och
logotypefiler
och döpt
dom
rätt?
8. Har jag
rätt
upplösning
på mina
bilder
(bör vara
300 dpi)?
9. Hur mycket
kan jag
förstora
en bild utan
att
bildkvalitén
blir
alltför
försämrad?
10. Har jag
tagit bort allt
som inte ska
vara med i
trycksaken
(även
utanför
sidorna)?
11. Har jag
arbetat med
lager vid olika
språk i
samma
trycksak.
12. Har
tryckeriet en
ICC-profil att
hämta hem
för det
papper jag
tänkt
använda?
13. Har
tryckeriet
joboptions
för
PDF-filer och
andra
förinställningsfiler
som jag kan
ladda hem?
14. Har jag
bifogat
samtliga filer
(även
typsnitt)?
*
15. Är
filerna
döpta utan
å, ä
och ö, med
gemener samt
understreck
istället
för
mellanslag?
16. Har jag
packat mina
filer med
WinZip eller
StuffIt innan
jag ska skicka
dom?
* Det finns en
funktion i
verktygsmenyn
för att
samla ihop
filer i alla
nyare grafiska
produktionsprogram.
|
|
Om tryckeriet inte har en egen
checklista så finns det en
lista som tagits fram av Grafiska
Företagens Förbund i
samarbete med
Annonsörföreningen,
Föreningen Sveriges
Tidskrifter, Svenska
Förläggareföreningen
och Sveriges
Reklamförbund.
Checklistan avser hantering av
redigerbara, digitala dokument
för trycksaksproduktion.
Slutna dokument (tex XAds och
PDF) omfattas inte av
checklistan. Om du arbetar efter
en checklista så
underlättar du för din
leverantör och minskar
riskerna för ovälkomna
överraskningar.
Klicka
här
för att ladda hem
checklistan från Grafiska
Företagens Förbund
(PDF).
Programversioner
som genererar filer de flesta
tryckerier inte har stöd
för.
|

|
Adobe
FrameMaker är en
avancerad skribent- och
publiceringslösning.
Man kan arbeta i en
mallbaserad
WYSIWYG-miljö,
hantera strukturerat
material i XML- och
SGML-format med DITA
eller DocBook, ta fram
olika varianter
från samma
källmaterial via
villkorsstyrd output.
Men de flesta tryckerier
har idag inget stöd
för att hantera
öppna FrameMaker
dokument. Vår
rekommendation är
därför att
exportera ut
postscriptfiler och
distillera i Acrobat
Distiller, alternativt
exportera ut PDF-filer
direkt i PdfX3
format.
|
|

|
Adobe
FreeHand är ett
program i huvudsak
för att
framställa
vektorgrafik för
montering i
layoutprogram.
Utveckling och
uppdatering av FreeHand
har upphört sedan
flera år tillbaka
och Adobe uppmanar
användare att
uppgradera till
Illustrator. De flesta
tryckerier har idag
inget stöd för
att hantera öppna
FreeHand dokument. Det
finns också risk
att monterade FreeHand
eps filer i
layoutprogram kan orsaka
problem i
prepressflödet
då uppdatering av
programmet inte
görs.
|
|

|
Indesign
version 1 och 2 var
Adobes första
stapplande steg att
ersätta PageMaker
med ett nytt
layoutprogram som kunde
konkurrera med
QuarkXpress. Men det var
först i version 3
som ingår i CS1
paketet som programmet
på allvar kunde ta
upp konkurrensen (och
var någorlunda
buggfritt). De flesta
tryckerier har idag
inget stöd för
Indesign 12 ,
då de versionerna
ej är kompatibla
med dagens
prepressflöden.
|
|

|
När
du skall ta fram
PDF-filer från
Officeprogrammen Word,
Excel, PowerPoint och
Publisher bör du
använda Acrobat
Distiller för att
generera riktiga
godkända PDF-filer
för tryckning. Om
du har Microsoft Office
på din dator
när Acrobat
installeras så
lägger
installations-
programmet automatiskt
till makrot PDFMaker som
du kan manövrera
via verktygsfältet
PDFMaker med knappar
eller via en ny meny
"Adobe PDF" hos
Officeprogrammen. Med
PDFMaker får du en
bekväm
möjlighet att
välja komprimering
och därmed
bildkvalitet hos
PDF-filerna. Innan du
skapar PDF-filer med
PDFMaker är det
dock lämpligt att
du pratar med
tryckeriet.
|
|

|
QuarkXPress
version 1 kom år
1987, och då
enbart för Mac OS,
den följdes senare
av version 2 och 1992
släpptes version
3.1 då även
för Microsoft
Windows. De flesta
tryckerier har idag
inget stöd för
QuarkXPress 1-3
versioner, då de
versionerna ej är
kompatibla med dagens
prepressflöden.
|
Alla
andra programversioner som du
eventuellt har använt dig av
bör du kolla upp med
tryckeriet i ett tidigt skede.
Annars kommer det uppstå
problem. Du bör även
använda dig av våran
eller tryckeriets checklista.
Filer
från programversionerna
nedan ska de flesta tryckerier
kunna
hantera
Acrobat Professional
Illustrator
InDesign ver. 3-6 (CS1 - CS4)
PageMaker ver. 6-7
PhotoShop
QuarkXpress ver. 4-8
Det är vanligt att
tryckerier inte ens låter
dig förstå att dina
filer inneburit problem. De fixar
och trixar med risk för att
det uppstår fel i
trycksaken. De tar dessutom ofta
inte betalt för det
merarbete som det inneburit.
Detta är lika obegripligt
som om man skulle komma till en
bilverkstad med tillbehör
eller reservdelar som inte
passade till hundra procent, men
att verkstaden filade och fejade
så att det blev bra till
slut utan att ta betalt för
jobbet. Eller att man tar in en
offert från en snickare
på montering av en
köksinredning och
därefter köper in
skåp, lådor och
luckor som inte passar ihop.
Skulle snickaren båga och
såga så att allt
passar utan att ta betalt?
Grafiska branschen är en
prispressad unik bransch som
är rädd för att
kommunicera på ett rakt
sätt med sina kunder. Det
kan man göra utan att verka
stöddig eller ovillig att
lösa problem. Om fler
tryckerier vore mer
förutseende initialt redan
på offertstadiet så
skulle branschen ha färre
problem och nöjdare
kunder.
|
|
|
|
|